学生会秘书处计划(精选16篇)

学生会秘书处计划 篇1

  一、纳新工作

  1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

  2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。

  3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

  4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

  5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

  二、完善规章制度

  在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。

  三、通知工作

  这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。

  四、档案收集治理

  1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。

  2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。

  五、签到工作

  每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定"优秀干部"等奖励用。

  六、通讯工作

  学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。

  七、工作总结

  为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。

  八、特色活动

  在我校申请"精神文明校园"之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动。

学生会秘书处计划 篇2

  一、迎新工作

  1、做好迎新生准备,秘书部将会起好带头作用,制作出任务分配名单,对各个部门所要负责的工作进行分配,保证学生会能够高效、稳定运作。

  2、做好学生档案入电脑备份的工作。

  3、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。

  4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。

  5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作安排等。

  6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档,方便。

  二、纳新工作

  1、准备好秘书部宣传材料,安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织。

  2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计,并初步审核,按照班级顺序排好。

  3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮。

  4、对通过面试的同学下达秘书部的'基础工作,并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定,以便下一次面试参考。

  三、通知工作

  这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。

  四、档案收集管理

  会议记录及总结:做好班长及学生会干部例会,整理好并存档。

  五、为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。

学生会秘书处计划 篇3

  一、认真完成本职工作

  主要职能

  1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

  2.负责起草制定学生会的有关文件。

  3.负责掌握系学生会的活动资料。

  4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

  由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入学生会书架的相关档案。以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。

  二、开展丰富多彩的校园活动

  秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。

  三、工作要求

  1.工作时认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

  2.讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

  3.在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

  秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

  四、树立良好的工作形象

  树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面

  一是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。

  二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

  三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

学生会秘书处计划 篇4

  本学期我部处各成员一定会严格要求,提高工作效率,不断完善秘书处各项职能,协调各部间合作,打造新xx届具有战斗力和凝聚力的学生会部处。我相信,在今后我部处能在工作中取得更大的进步。

  一、工作目标

  (一)本学期秘书处工作将以提高“效率”为主

  经过一个学期的工作和学习,20xx级与XX级成员对秘书处的工作有了更高的认识和掌握。本学期我部处要求在保证工作质量的基础上,用最少的时间全心投入交付的工作,提高办事效率,为各位干事节约时间减少工作压力,提高工作质量。

  (二)工作交接

  秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺利的交接,让12级成员更加深入全面的了解和掌握我部工作职能及具体工作事项,着力培养优秀有能力的成员,为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标,XX级成员做好指导、监督等工作事项。

  (三)质量是保证,创新是关键

  全力做好本学期我部特色活动的开展工作,为校学术科技节等活动出力献策。力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。积极做好与其他部处及各班级同学的沟通合作,更为重要的是从中更好的锻炼xx级及xx级成员,为秘书处的工作营造一种良好积极的氛围,推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。

  二、工作要求

  (一)注意树立形象,关注礼仪礼貌问题,为管院工作增光添彩;强调纪律意识,在院会及部处工作过程中保持严肃认真的态度,高效完成各项工作。

  (二)工作仔细认真,不仅要按时完成主席团的任务安排同时要保证质量。

  (三)在工作中积极协助各兄弟部门完成一系列工作任务,加强与其他部门的交流,为部处今后工作奠定良好基础。

  (四)部处成员在完成工作事项应及时反馈相关工作信息,主任、副主任对其做好监督工作。

  三、简要工作计划

  (一)本职工作

  由于该项工作是贯穿我部日常工作的整个过程,特将此单独列出并对其做了一定的计划及要求。

  1.完善会议记录及旁听例会工作

  会议记录根据实际情况实时、准确、高效的做好对部长例会的记录工作,并将会议记录保留至院会办公室以便查阅。旁听例会,本学期根据实际情况而定旁听频率,在旁听过程中注意遵守相关部处的有关规定,及时与相关部处联系,注意礼貌问题。

  2.认真负责组织好值班、签到及活动比赛的助威工作

  在院会值班签到及对校级和院级(需要现场观众)的比赛活动,我部做好对相关班级的组织和签到工作,保证实数实到不得代签并对签到表并做好保管以便后期工作的考核及评优评据。

  3.收发通知及时到位

  并力争做到信息准确、言辞得当、按时完成任务。

  4.整理资料

  坚持以合理化分工,及时搜集整理各项活动的计划总结,进行归类与整理。

  5.采购

  一方面保证物品的质量,同时在另一方面兼顾好资金管理等事项。力求以最少的资金够得比较满意的物品。本学期的采购分为三个方面:

  (1)学术科技节比赛及其它院内比赛活动奖状证书等物品采购;

  (2)运动会运动员所需物品的采购;

  (3)临时性或急需物品的采购。

  6.工作汇报

  坚持每周召开部处例会并对例会做好会议记录及旁听工作,做好对上周工作的.总结和下周工作的安排。

  7.部内考核测评工作

  制定严格的工作纪律制度。整合学生会近期各项表格、会议记录等文案格式,统一下发并进行整合。提高院会文案质量及效率,加强统一性和规范性。定期对部内各成员进行工作思想交流,了解部内成员生活及工作状况进行合理的安排。

  (二)具体工作计划简要

  1.部处特色活动

  初定于五月中旬开展本部处特色活动“安徽大学第xx届秘书处工作经验交流会”,本次活动一方面可以丰富我部工作内容;另一方面有利于学习各院系秘书处优秀工作经验,提高我部处工作效率,增强管理学院学生会及秘书处的工作影响,加强各院系部处交流沟通。更为重要的是此次活动能在很大程度上推动秘书处工作的又好又快的发展进步。

  2.学术科技节相关工作活动

  针对学校活动具体的时间和事项安排,认真做好我部承办活动相关事项,我部处初步计划以“全国人民代表大会和中国人民政治协商会议”为主题进行相关活动评比并配合好其他部处完成相应比赛活动。为我院在学术科技节当中取得更好成绩做出应有的努力。

  3.第x届校级运动会

  根据以往我部工作经验,实时做好物品采购、运动员比赛项目时间的实时提醒、运动员赛前检录等工作。同时根据实际情况和需要做好对其他部处工作的大力支持协助工作。

  4.临时协助性活动

  此根据实际情况来定,我部坚持认真、保质、高效的原则,力求顺利完成每项主席团交代的工作事项,同时积极协助好其他部处完成相关临时性工作活动。

学生会秘书处计划 篇5

  时光飞逝,新学期如约而至。新的一年,新的学期,新的开始。 我们这期学生会将会以“团结、务实、进取、创新”为宗旨,以“打造有战斗力、有凝聚力的集体”为目标,制定围绕“一切为了学生,为了学生的一切,为了一切的学生”为主的工作计划。我们秘书处的工作计划如下:

  一、认真完成本职工作。

  1、负责起草学上会各项工作汇报。

  2、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

  3、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

  4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。

  5、负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加强各部门之间的联系。

  6、负责编排学生会成员值班表,是学生会成员在课余时间,更好的工作积极更好的得到相应的锻炼。

  7、负责各种活动及例会的考勤。

  8、定期与学生会成员及辅导员、分团委书记、党支部书记交流工作经验,总结工作中的不足。

  二、具体工作安排

  九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;排好所有部门的值班表、办公室值日表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。

  十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。

  十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。

  十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。

  三、部内建设

  由于部内会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、 培养秘书处同学对文字的把握和处理能力.

  2、 分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

  3、 更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

  4、 组织与秘书处功能性质相对应的活动。

  5、 秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

  四、具活动安排

  1征文比赛

  征文背景:提高大学生的文学素养,并丰富课外活动。

  内容:

  青春是简简单单的光影斑驳;浓笔涂抹,青春是深深浅浅的墨迹走过。 虽然,我们即将或已经跨越了青春的门槛,却依然,会为那些属于青春的文字所感动。这是放飞在文学里的翅膀,是绽放在青春里的梦想。它可以感染每一颗怀揣青春文学的心灵,无论风华正茂,抑或是白发苍苍

  请以.“我的大学生活——青春依在”为主题或以“我的文学之路”为话题写一篇文章,字数不限,文体不限,内容健康。

  时间:大约11月中旬(待定)

  活动主办单位:理学院分团委学生会

  活动承办单位: 理学院分团委学生会秘书处

  参加单位:全院学生(主要针对大一新生)

  内容:大一学生自愿参赛,由评委评奖。

  1.“我爱家乡”风采展示大赛。

  活动背景:针对新生远离家乡,刚刚步入大学校园,难免对家乡产生依恋之情,通过本次活动与新生内心产生共鸣,同时可以保证活动的成功开展。

  活动目的:

  1.锻炼新生PPT操作技能。

  2.锻炼新生演讲技能及协作技能。

  3.激发新生对家乡的热爱及增强学生对祖国各地的认知。

  活动时间:20xx年11月(具体时间待定)

  活动主办单位:理学院分团委学生会

  活动承办单位: 理学院分团委学生会秘书处

  参加单位:全院学生(主要针对大一新生)

  活动步骤:

  (1)活动前期,宣传工作,宣传海报,以及赛前准备指导工作。

  (2)活动中期见活动内容。

  (3)活动后期,颁发奖项及总结工作。

  活动内容:按所报名选手家乡分类,自由组队分工。制作与家乡相关PPT,并准备PPT解说演讲,最终进行答辩。比赛实行记分制,由评委打分。根据分数由高至低排名进行奖励。 总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将

  遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

学生会秘书处计划 篇6

  总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。

  一、认真完成本职工作

  主要职能

  1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

  2.负责起草制定学生会的有关文件。

  3.负责掌握各系学生会的活动资料。

  4.负责 “优秀学生会”的评比、监督及检查工作。

  5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。

  6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

  由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。

  二、开展丰富多彩的校园活动

  首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为重要思想和党的__届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。

  三、工作要求

  (一)

  1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

  2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

  3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

  (二) 提高各种素质

  秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

  四、立良好的工作形象

  树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面

  一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

  二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。

  三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

  以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

  在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

  工作定位及目标

  1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

  2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

  4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

学生会秘书处计划 篇7

  XX年下半年,在各干部、学长的带领下,秘书处各成员齐心协力,团结奋进,在大家的共同努力下,各项工作有条不紊地开展。

  密切联系同学,了解同学的动态并及时向有关部门反馈。加大学生会的透明度,让学生会更贴近同学们的生活,也让同学们更便于了解学生会,充分发挥学生会的桥梁和纽带作用; 组织好校的纪律和宿舍的检查小组,加大检查力度,帮助和引导同学们提高自我管理能力。

  依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富学生生活。

  无规矩不成方圆,制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设,使班级与团委学生会之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。

  为了使xx届新生对我校,以及自己的专业有个大概的了解本部特打算在进期举办一次新老生经验交流会,目的也是为了希望使新生尽快的适应现在的生活,及早正确的定位,避免走弯路,走错路。

  在新的年度中,生活部会全面贯彻团委的指导方针,大力维护同学们的基本权益,逐步提高同学们的生活质量,用创新的思维为同学们更好的服务。我们会谨记社会主义荣辱观,积极开展有益同学们身心健康发展的活动,以便丰富同学们的.课余活动,为同学们的大学时光绚烂多姿。

  在新的学年里,为了更好的完成秘书处的工作,提高工作效率,我对自己在春季学期的工作作出如下计划:

  一、全面完善自我,融入院社团总会这个大家庭中

  保持最初的热心和积极性,尽己所能,为社团服务。

  二、在紧张的学习之余,不忘社团工作,全面规划好学习与工作的时间

  在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。

  三、积极参加社团组织的活动,并积极地出谋献策

  四、在工作过程中,耐心、细心,保持乐观态度

  干事在工作时认真负责,努力做好每一件事情,认真落实有关协助工作,并安排了白天和晚自习的值班,以及节假日的留守值班,保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情,同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久,学生会各部门之间进行了轮换干事,以此进行交流、学习,这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。

  2、9月份,集资修路硬化我村永丰组1公里水泥路,我们多次召开村民大会,我跟着书记一边向上级部门请求拨款,一边做好村民集资的思想工作,终于在9月底通户工程按期完成。

  五、提高自身的责任心,认真完成每次任务,尽可能避免不必要问题的出现

  六、加强集体主义精神,团结友善,与社团其他成员和睦相处,共同进步

  秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这一学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。我学会了怎样做人,怎样处理事情,怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充满信心,充满希望,依然鼓足勇气勇敢地走下去。

  七、加强社交能力和语言表达能力

  八、加强与各协会的联系,积极配合协会的各项工作

  九、在工作的过程中,不断找出自己的不足,谦虚接受指正,并学习他们的长处

  以上是我新学期作出的个人工作计划,我将努力付诸于行动,为把社团总会的工作提升到新的台阶奉献力量。

  在第二季度得时候,公司已正式走上轨道,工业厂房市场会迎来一个小小得高峰期,在对业务有了,一定了,解熟悉得情况下,我会努力争取尽快开单,从而正式转正成为我们公司得员工。并与朱、郭两经理一起培训新加入得员工,让厂房部早日成长起来。

学生会秘书处计划 篇8

  一、招新目的

  为了学为了保证学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。

  二、招新细则

  1、招新对象:电力工程系20xx级大一新生

  2、招新要求:思想品德端正,工作积极主动,富有责任心,肯吃苦耐劳,有一定的自我管理意识和较强的组织协调能力 。团队合作精神较强,交际沟通能力好能够积极向组织靠拢。熟悉Word、Exel、PPT的简单操作。

  3、招新人数:初定安排招实习干事10到12个,最后留的正式干事7到8个(具体人数视报名情况而定)

  4、招新时间、地点待定

  三、笔试及面试

  1、学生会全体笔试(时间待定)

  2、面试分为三轮:

  第一轮:自我介绍,了解面试者的具体情况(问答形式)

  第二轮:考验面试者的应变能力,沟通与协调能力(问答形式)

  第三轮:考验团队合作能力,综合能力(面试者分组合作组织策划一个活动)

学生会秘书处计划 篇9

  作为学生会主要职能部门,我部紧紧围绕着护理学院团总支的每位辅导员老师,承担着“上传下达”的重要责任。为进一步发展完善院学生会秘书部的工作,将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体,结合实际,我部为下一学年制定出了以下计划。

  一、迎新工作

  1、做好迎新生准备,秘书部将会起好带头作用,制作出任务分配名单,对各个部门所要负责的工作进行分配,保证学生会能够高效、稳定运作。

  2、做好学生档案入电脑备份的工作。

  3、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。

  4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。

  5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作安排等。

  6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档,方便。

  二、纳新工作

  1、准备好秘书部宣传材料,安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织

  2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计,并初步审核,按照班级顺序排好

  3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试

  4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作,并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定,以便下一次面试参考

  三、通知工作

  这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。

  四、档案收集管理

  会议记录及总结:做好班长及学生会干部例会,整理好并存档。

  五、工作总结

  为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。

学生会秘书处计划 篇10

  时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍:

  一、部门工作。

  新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。

  二、部门建设。

  无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。

  三、新干事的培养。

  新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。

  四、部门间的交流。

  作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。

学生会秘书处计划 篇11

  在新的学年里,为了更好的完成秘书处的工作,提高工作效率,我对自己在春季学期的工作作出如下计划:

  一、全面完善自我,融入院社团总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性,尽己所能,为社团服务;

  二、在紧张的学习之余,不忘社团工作,全面规划好学习与工作的时间;

  在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。

  三、积极参加社团组织的活动,并积极地出谋献策;

  四、在工作过程中,耐心、细心,保持乐观态度;

  个干事在工作时认真负责,努力做好每一件事情,认真落实有关协助工作,并安排了白天和晚自习的值班,以及节假日的留守值班,保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情,同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久,学生会各部门之间进行了轮换干事,以此进行交流、学习,这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。

  2、9月份,集资修路硬化我村永丰组1公里水泥路,我们多次召开村民大会,我跟着书记一边向上级部门请求拨款,一边做好村民集资的思想工作,终于在9月底通户工程按期完成。

  五、提高自身的责任心,认真完成每次任务,尽可能避免不必要问题的出现;

  六、加强集体主义精神,团结友善,与社团其他成员和睦相处,共同进步;

  秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这一学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。我学会了怎样做人,怎样处理事情,怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充满信心,充满希望,依然鼓足勇气勇敢地走下去。

  七、加强社交能力和语言表达能力;

  八、加强与各协会的联系,积极配合协会的各项工作;

  九、在工作的过程中,不断找出自己的不足,谦虚接受指正,并学习他们的长处。

  以上是我新学期作出的个人工作计划,我将努力付诸于行动,为把社团总会的工作提升到新的台阶奉献力量。

  在第二季度得时候,公司已正式走上轨道,工业厂房市场会迎来一个小小得高峰期,在对业务有了,一定了,解熟悉得情况下,我会努力争取尽快开单,从而正式转正成为我们公司得员工。并与朱、郭两经理一起培训新加入得员工,让厂房部早日成长起来。

学生会秘书处计划 篇12

  一、 继续做好秘书处日常工作

  (一) 继续做好各种文件的收发转阅、管理归档的工作,以及学生会的档案管理工作,负责起草完善学生会文件、决议等。

  (二) 招新工作结束后对学生会全体成员资料实行档案化管理,制作学生会全体成员通讯录、在全学生会和我部内部建立完善的飞信群、QQ群,方便成员之间的交流与合作。

  (三) 落实财务工作,继续由秘书处专人负责学生会的账目收支管理,对活动经费和报销流程严格把关,并于学期末提交财务总结报告。

  (四) 食堂值班工作。根据学生会各成员的上午课程时间安排中午的食堂值班表。秘书处成员也会参与其中,招新前安排20xx级各成员值班,招新后将安排新老成员共同值班。

  (五) 办公室值班工作。制定办公室值班表,安排学生会各成员白天、晚间在学生会办公室轮流值班,负责办公室整理、接待来客、登记用途情况等。

  (六) 安排各部成员轮流打扫学术报告厅,充分发挥学生会窗口作用,调动各部成员工作积极性。

  二、 进一步完善学生会规章制度

  (一) 完善学生会管理制度

  根据上届学生会大会通过的《安徽大学江淮学院学生会内部考评制度》,进一步落实其考评情况,敦促并监督各部认真贯彻执行。具体时间将安排在开学一个月左右。秘书处也将组织开展内部考评,根据成员的日常表现进行综合评估,并将结果及时上报主席团。

  (二) 继续加强例会制度的管理,

  我部将继续加强例会和考勤制度,要求每次例会不得有迟到早退现象,因有事无法按时到的同学应及时说明情况,并在会后主动了解会议内容等。希望通过这些条例的完善和实施,促进成员们及时、准确了解内部工作的进程及工作情况,加强内部交流互动频繁,使凝聚力有所增强。

  (三) 修改学生会章程

  1.结合实际情况,有针对性地对学生会现有章程进行修改和进一步完善,使之更贴近实际,对学生会今后各项工作更具指导性意义。具体修改完善方案如下: 1. 在章程总则中强调学生会维护全校同学的利益,反映广大同学的建议和要求,协助学校维护良好的教学秩序的基本任务。 同时增加学生会的工作原则一项,说明学生会的工作要以团结、民主、求实、创新的工作方针,严肃认真的工作作风,积极热情的工作态度,全心全意为同学服务。

  2. 在会员一章中详述了学生会成员的权利和义务。说明会员有接受上级的任务安排并积极工作的义务,也有享有通过评选获得“优秀干事”称号的权利。

  3. 明确了学生会主席团和主要学生干部的工作职责,增添了学生干部竞选的详细程序。

  4. 结合各部平时的工作和所办活动,更加生动具体地说明了各部的主要职能。

  5. 明确了学生会内部各级别会议的召开时间、次数以及会议要求和职责分配。

  三、 招新工作

  招新工作拟定篝火晚会后进行,在之前一周左右的时间里要做好前期准备工作,主要包括笔试和面试的试题。我部会针对递交申请的人员名单确定时间地点安排笔试,笔试题目包括考察对学生会及秘书处职能的了解程度,也会涉及一些灵活性的题目以考察选手的思维能力。笔试结束后,我部将依据选手的态度对所有答卷进行筛选,挑出部分选手进入面试。面试题目将会由我部成员集体讨论产生,主要考察选手的临场应变能力、语言表达能力以及综合素养。笔试面试结束后,我们将综合两次的成绩公布秘书处新成员名单。

  秘书处的招新工作并不是独立完成的,我们会在时间和流程上尽量与其他各部保持一致,以体现学生会的工作的整体性。

  四、 策划举办“国文风采”文学活动

  下学期,秘书处将会举办自己的活动。这次策划的“国文风采”文学活动目的在于弘扬传统国学,增强同学们对我国传统文化的认识。本次活动具体分为两项:文学知识竞赛和书法水墨画竞赛。活动面向全院20xx、20xx级学生展开,活动前期会有海报宣传,活动现场会请指导老师、学生会干部、社团负责人等担任评委。活动的举办还需其他部门的成员配合,具体情况请详见“附注”中的活动策划书。

  五、 协助各部完成学生会各项工作

  1. 参与迎新工作,接待初到我校的20xx届新生,帮助他们尽快熟悉大学生活,为他们答疑解惑。

  2. 做好迎新篝火晚会的后勤服务工作,制定计划表。

  3. 负责学生会组织的各项比赛的统分工作。

  4. 参与本部招聘会的服务工作。

  5. 做好学生会大会的会议记录工作。

  六、 分校区后进行内部工作衔接与安排

  下学期学校将会安排一部分20xx级专业转置到安大本部,其中包括我部成员,针对这种情况,我们在今后的工作安排和开会时会根据实际情况尽量协调,保证工作正常运行。

学生会秘书处计划 篇13

  新的学期、新的开始,为协调、配合好各部门、各组织的工作,强化秘书处的职能,提升部门成员的能力,使本部的工作能有序有效、有声有色地完成,特将新学期工作计划及预期目标安排如下:

  一、加强部门交流携手各组织合作

  在上学期,秘书处与团委各部门、院各组织有过密切的合作,通过这些合作,我们较好的完成了升旗仪式、志愿者注册、团日活动、校运会、元旦晚会等工作,很好的服务了本院学生和老师的工作和活动的展开。

  从这些合作中,我们也深刻地体会到了团结合作的重要意义。为此,秘书处在本学期将会继续发扬团队精神,并积极扩大合作的广度和深度,力争达到团结各部门和院各组织的目标,具体实施办法如下:

  鉴于本部与其他组织的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交叉性,在本学期初召开两次会议,一次会议讨论与其他组织在工作交叉处的工作安排与职能分配,提高办事效率;另一次会议主要讨论团委各部门各干事间的交流与合作,培养各部门各干事间的默契。此外,在涉及学院活动时,另在开展联合会议。

  二、加强部门成员技能提升

  由于秘书处干事运用电脑制作文档的能力有所欠缺,本学期,秘书处将与宣传部合作,邀请宣传部对本部门进行一次文档制作的培训活动,拟定时间于三月底,地点在图书馆电子阅览室进行。

  为增强部门成员的沟通与交流,活跃部门团队氛围,秘书处将协助实践部进行广西图书馆志愿活动,还将协助组织部共同组织团员材料收集、整理等工作。

  三、加强部门与其他学院团委、校团委共同交流学习

  上学期的工作中,我们深刻感受到高博团委与其他学院团委和校团委,在有些地方存在脱节和矛盾之处,为此,秘书处将为解决这一问题做出努力:为此,将安排秘书处各干事接触各学院团委和校团委成员,并本周召开部门会议,设两名秘书处干事固定负责接触工作,具体分配各项工作和责任。

  针对上学期本部门独立开展活动较少的情况,秘书处将对成员以鼓励、协助、建议三种方式促进活动的提议和全过程的展开,并鼓励根据自身专业特点及周围资源,去策划、主持活动。同时,秘书处也必将协助其他部门组织活动,并对活动的展开细节给予建议。

  四、广泛观察重点培养做好干部储备工作

  在上学期,秘书处干事或以志愿者身份,或以协助人身份,参加了秘书处的日常工作和学院的活动组织工作,绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和学院的活动开展过程,得到了很好的锻炼,为了进一步提高 干事的工作能力,为团委储备后续力量,本学期,秘书处将进一步加强对干事的培养力度,将实行“轮流部长”的形式锻炼干事,让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者。在接下来工作中拿出部分活动,让干事负责活动全过程,组织策划、前期准备,活动实施、活动总结。通过广泛考验各干事的能力和耐性,从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。

  同时,将制定考勤明细表,依据干事在一年里的表现,对优秀干事、优秀组织策划者进行评定。为此,秘书处将整理上学期各部干事出勤情况和干事参加或组织的活动情况。以及本学期更加细致的出勤、活动组织情况,在本学期期末时做出一份考勤明细表,为团委评定工作做好准备工作。

  秘书处在履行本职,抓好传达、日常考勤、会议记录、文挡制作等日常工作的基础上,严格安照上述四点布置,将求真务实,努力创新,做好秘书处的工作;为提高协会办事效率和办事质量,扩大团委的影响力,延续团委的后劲力量做出的努力!秘书处欢迎团学各干部干事的纠正和监督!谢谢大家!

学生会秘书处计划 篇14

  一、迎接新生。

  迎接新生是每学年度第一学期的一项重点工作。我们自律作为滨州学院的纪律性组织,将协助各系圆满完成迎新工作,为新生做好榜样。

  二、评先选优。

  首先尽早、准确的了解每一位成员的智育情况及日常工作表现,包括上学期成绩、平时出勤情况等,并再次基础上评选出优秀成员等荣誉。

  三、换届。

  在优秀成员的基础上,更多的了解每一位成员的优缺点,根据成员个人情况、上级评价以及老师意见完成换届工作。

  四、纳新。

  充分做好准备工作,包括自律的前期宣传、纳新资料的印制、现有成员任务分配、后期收集整理、安排初试复试等一系列工作,并做到公平、公正、公开。

  五、节日期间检查。

  检查工作是自律的一项常规工作,在以往杜绝徇私舞弊的基础上,应提高效率,尽量不影响学生的日常生活。

  六、新年联欢。

  如果以晚会的形式庆祝,应注意维护现场秩序、保证晚会质量。

  七、工作总结。

  临近学年结束,需要提前制作工作简报,做好工作总结,为以后的工作提供更多借鉴。

  总结:

  自律秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信在即将迎来的新的一届秘书部成员,他们将继续传承这份工作热情,将滨州学院自律委员会建设的更加合理化、制度化。

学生会秘书处计划 篇15

  一、资料整理:

  能较好的完成上级分配下来的文字工作任务,整理文字档案、文章资料,全面负责学生会各种具体资料的收集汇总,及时提供总结材料,起草制定学生会的有关文件,整理存档学生会工作材料。做好每次会议记录和考勤,做到工整,完整。

  二、常规工作:

  秘书处好比各个部门与学生之间的中介机构,配合各个部门举行各种活动,帮助各部门准备各种活动如:活动传单、制定表格、策划书、打印奖状、各项通知文件等。

  三、会议制度:

  做好每个月的部门例会,严格考勤制度,做好部门成员意见登记表,作为干事考察的依据,提高 干事的责任感,促进成员之间的交流。

  四、增强秘书处内部的团队意识和凝聚力。

  不同与其他的部门,秘书处的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任务并不多。因此也就造成了目前很多秘书处成员间彼此不是很熟悉,合作意识淡薄的现象。而且,团队意识的淡薄也造成了工作积极性的下降。因此,秘书处将加强各成员间的合作与交流。定期举行经验交流活动,交流采访经验。定期评选优秀成员,调动大家的积极性。

  五、网站更新:及时把学生会的工作活动上传到网站上去,做到新闻在第一时间发表。

  平常工作会议用报道的形式上传到网上;简单小型活动可直接将照片及文字说明用flash的形式上传到网站;大型活动之类的先用相关的flash简要说明上传后,再用收集起来的比较详细的素材,制作成电子杂志,上传到网站。

  六、不仅要做好各个部门通知各班级的工作,有专门的人员和班级的同学 联系。

  还要加强与学生会各个部门的联系,积极配合各部门的工作。制作一份学生会全体成员通讯录,方便学生会内部的联系。安排相应干事跟踪各部门活动,做好秘书处乃至学生会的宣传工作。

  七、新xx届干事产生后,为了使他们更早、更好的了解本部门工作及锻炼他们的能力,将秘书处新干事分组,采用一对多的方式,由老成员组织对新成员进行培训,了解并熟悉负责工作的运行。

学生会秘书处计划 篇16

  一、纳新工作

  1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

  2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。

  3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

  4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

  5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

  二、完善规章制度

  在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。

  三、通知工作

  这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。

  四、档案收集治理

  1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。

  2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。

  五、签到工作

  每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。

  六、通讯工作

  学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。

  七、工作总结

  为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。

 
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