前台文员工作岗位职责 篇1
1、公司电话接听、传真，转接、登记
2、外来人员接待
3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发，做好分发记录并保存;
4、负责公司会议的准备工作，做好会议通知、会议记录工作。
5、负责公司订餐、订客房，机票、火车票订购;
6、公司饮用水的订购
7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;
8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;
10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合
11、配合库管员做好公司所需产品的订购，及跟踪每周统计一次
12、配合市场部做好产品的发货工作
13、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
14、完成上级领导交办的其他任务
前台文员工作岗位职责 篇2
1.客户接待及信息管理
2.完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
3.协助其他部门工作
4.根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。
5.管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。
6.做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
7.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
8.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
9.员工入职相关事项办理。
10.日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
前台文员工作岗位职责 篇3
1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。
前台文员工作岗位职责 篇4
1.接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6.负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。
7.杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10.负责管理及更新公司刊物。
11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
13.协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。
前台文员工作岗位职责 篇5
一、日常工作：
1.接待接洽工作公
司来访人员接待;
公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;
公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理;
公司票务、酒店等的预定。
2.办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;
公司图书库的管理;
负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
3.行政事务
考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)
员工工卡制作发放、通讯录制作及更新
公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)
4.负责部门会议记录;
二、协助工作
1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)
2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)
3.协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。
前台文员工作岗位职责 篇6
1、负责日常人员来访接待、电话接听转接工作;
2、新进人员的入职、离职手续办理，员工进厂、住宿、离厂等相关程序操作手续办理。
3、对公司人员的考勤统计，对每日加班、调休、请假、出差等数据的录入，并统计报表;
4、对部门文件、日常表格记录的整理汇总归档保存;
5、协助课长做好本部门的日常管理工作，;
6、每月及时提交员工考勤工时;
7、客户来访事宜的接待和准备工作;
8、人力资源部领料和发料事宜;
前台文员工作岗位职责 篇7
1、负责前台接待、快递收发等的相关工作;
2、协助人员招聘的信息简历筛选和候选人面试电话邀请;
3、负责办公室人员考勤统计;
4、负责办公室的日常行政事务以及后勤管理安排工作;
5、完成公司领导交待的临时性工作;
前台文员工作岗位职责 篇8
1、支持公司运营部门的日常工作，比如合同归档和登记、保管部门文档;
2、在指导下梳理并统计文档，收集信息并归档;
3、办公室行政事务处理;
4、完成领导交待的任务;
前台文员工作岗位职责 篇9
1、公司日常前台事务的运作;
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
前台文员工作岗位职责 篇10
1)来访人员接待;
2)电话的应答转接;打印、复印机管理;
3)员工招聘及新进入职手续办理及离职手续;
4)报餐、住宿安排、厂牌制作;
5)考勤核算;
6)文具发放登记;
7)车辆外出通告及车辆行驶距离、费用的统计;
8)办公固定资产的登记,编号,签收及钥匙保管工作;
9)完成上级交办的其它事项。
前台文员工作岗位职责 篇11
1.负责前台接待工作。
2.负责信件、包裹的收发安排、快递公司联系，及每月月结快递费对账请款相关事宜;
3.负责办公室日用品采购管理工作。
4.负责开发部文件跟进管理工作。
5.负责样品管理工作。
6.负责人事主管安排的其它工作。
前台文员工作岗位职责 篇12
1、负责前台接待工作。
2、快递收发。
3、跟进员工日常物资领取，建立日常物资台账，提报日常物资采购需求。
4、日常办公环境的维护。
5、协助其他同事完成日常行政事务。
6、完成行政部交办的其他工作
前台文员工作岗位职责 篇13
1.前台日常接待工作;
2.负责维护公司日常办公秩序和办公环境(设备维修登记、前台环境卫生);
3.协助公司各类会议活动组织，做好客户商务接待安排;
4.协助人员招聘;
5.协助管理和统计仓库货品的进出领用，形成日，月，周报表;
前台文员工作岗位职责 篇14
1. 负责前台总机电话转接，咨询外来访客的来访意图，重要事项认真记录并传达给相关人员;
2. 负责公司车辆的行车记录的汇总;
3. 负责工作餐统计、分摊和报销;
4. 做好部门每月考勤统计;
5. 协助客户接待工作;
6. 完成部门领导交代的其他工作。
前台文员工作岗位职责 篇15
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、负责每日及每周的客流信息整理;
3、协助销售经理完成数据的整合;
4、提醒销售顾问完成每日的值班工作;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
前台文员工作岗位职责 篇16
1、公司电话接听、传真处理、文件复印等;
2、公司来访人员接待及会议室安排;
3、公司劳保、办公用品的发放工作;
4、员工入职相关工作;
5、其他临时性工作。
前台文员工作岗位职责 篇17
1、负责客人来访接待、登记、引导，前台来电咨询及接转;
2、固定资产、文具用品管理跟进(申购、采购、保管、发放、维修等);
3、跟进行政制度执行情况及考勤统计、汇总;
3、物业管理对接(水电费、管理费及设备维修等);
4、员工福利产品跟进，企业文化活动协助推进;
5、协助面试通知等人事工作，协助组织员工活动。
6、安排布置每天直播所需的产品及相关工作，有时候愿意出镜或做直播链接上架。
前台文员工作岗位职责 篇18
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2. 熟悉各项服务项目及疗程、优惠政策、所用产品
3. 接待来访客人，负责接待顾客，安排顾客
4. 接听咨询、预约电话，准确帮客人预约相应的疗程时间
5. 接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速，并作到微笑服务
6. 收发公司邮件、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作
7. 完成上级主管交办的其它工作
前台文员工作岗位职责 篇19
1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发，饮用水订用;
2、负责办公物资的采购、发放维护管理;
3、负责公司员工考勤管理及每月汇总;
4协助主管处理日常事务;
5协助设计部样衣的试穿工作;
6完成上级安排的其它工作;
前台文员工作岗位职责 篇20
1、负责来访人员接待，总机电话的接听、转接，传真件的收发等工作;
2、负责保持前台清洁卫生及整体形象，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及等);
3、负责定期对公司办公用品申购、入库、登记、盘点、发放、领用、记录以及成本统计等行政工作;
4、负责上下班检查前台、办公区的办公照明和设备以及门窗。
5、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
6、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
7、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存
8、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡;
9、完成领导交办的其他或临时工作。
前台文员工作岗位职责 篇21
1、负责所有来访预约、访客登记等日常接待工作，并及时通知相关人员;
2、负责日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
3、负责公司活动，例如生日会、年会等等;协助上级建设企业文化;
4、负责公司环境卫生管理，形象维护;
5、负责日常物品保管及补充管理 ;
6、负责办理员工入/离职、调动等手续;人事档案的管理;员工劳动合同的签订与管理
7、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试; 考勤的制作和管理;
8、完成上级交办的其它工作任务。
前台文员工作岗位职责 篇22
1、负责公司前台接待及电话接转;客户引领和接待;
2、负责员工考勤统计，日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
3、负责办公设备、办公用品采购、发放、管理;
4、负责办公室环境维护，日常办公运转维护;
5、配合人事管理员完成招聘接待、入职相关工作。
前台文员工作岗位职责 篇23
1.行政及财务事务支持
-接听电话及问询，有效记录并传达信息;
-接待来访;收发信件及快递;
-出纳;日常财务事项
-配合会务工作如讲座报名跟进及后期文件材料制作;问卷制作和数据汇总;电子证书制作和发放等。
2.学员服务
-接听及回复专业考试及课程咨询;
-跟进学员相关服务事宜;
-协助筹划及开展学员服务活动。
3. 专业发展支持
-协助委员会会议组织安排及记录;
-协助研究报告、指引等公会出版物翻译校阅;
-协助进行相关专业资料搜集整理。
4.其他领导安排的事务
前台文员工作岗位职责 篇24
1.负责区域内业务来访人员的接待、会务保障、指引及解释工作;
2.负责区域内的环境卫生及绿植生长巡查，及时提出合理意见;
3.文件、报刊、快递、通知的收发及资料的复印、打印处理等;
4.受理客户投诉，及时跟进、落实和反馈;
5.完成公司制定的相关工作指标及领导交付的其他工作。
前台文员工作岗位职责 篇25
1.负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;
2.负责来访客户的接待;
3.协助维护办公环境及秩序;
4.完成领导交办的其它工作。
前台文员工作岗位职责 篇26
1、负责公司前台访客接待、办公用品的采购管理工作，月度考勤统计;
2、负责办公区域环境卫生整洁，保证公共设备安全及正常运转;
3、协助公司活动的组织、筹划及执行
4、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
前台文员工作岗位职责 篇27
1、负责前台日常接待工作，包括客户接待、电话接听、来访接待等;
2、负责办公用品的采购、保管，分发;
3、负责员工考勤统计、日常费用报销;
4、负责协助上级领导处理部分行政事务工作;
5、完成上级领导交办的其它工作。
前台文员工作岗位职责 篇28
1、负责前台接待，电话的接听与转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏，不延误
2、负责来访客户接待，基本咨询与引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌
3.对客户的投诉电话，要及时认真的记录，并于时间传达给客户管理部
4.能应付基本文员所需完成的工作，收发传真，信件
5.协助办公卫生环境干净
6，及时完成领导交办的其他工作