对公司目前管理的若干看法和建议
以个人对公司各个方面工作的一些粗浅看法，特此汇报，敬请审阅！
一、 组织结构
1、目前公司的领导层为老板，是董事长兼总经理，权力集中于总经理一身，各部门经理如同办事人员缺少权限，只对总经理负责，事事都要汇报，导致办事效率不高，可能会造成工作延误。
2、老板娘的职务定位模糊，管理着进销存几个部门，上述几部门又同时受到总经理管理，有可能造成双重管理引起办事人员无所事从。老板娘又要管理b，也没有精力深入对a的管理。
3、关务部目前受采购部管理，业务上更直接和财务部、外贸部发生关系，管理扎口不正确，缺少有效的管理。
建议：
董事长与总经理职务脱钩，实现所有权与经营权脱离，老板任董事长，负责外事和重大决策，一般不管业务，有事也通过总经理传达。
因为a相对于b来讲规模更大，投入更多，又是个新企业，带来更多管理的问题，从目前来讲，a的发展比b的发展更重要，需要有更为高效有力的管理，所以建议
总经理由老板娘担任，负责公司全面业务，目前的审批手续也不用改变。由于老板娘大部分时间都在公司，因此可以更好地为公司服务为客户服务，也可以及时接受各部门的情况汇报，及时解决问题。
但由于老板娘担任b的总经理，所以建议将b的经营权（包括生产计划，销售的价格范围） 交给新的总经理，每天可以向老板娘汇报当天的工作情况，使老板娘可以脱身专心管理a。
关务部可以扎口财务部，由财务部管理，成为财务部下属，只负责报关，货代交业务员自己处理。
成立储运部，管理所有的仓库。
成立资产办，由财务部管理，登记、管理全公司固定资产。
成立风险部，隶属于监事会，由c副总负责管理，下设审计中心，风险监控中心，主任可外聘，职能是：对全公司各部门的工作进行监督，检查工作和效果及制度的执行，对公司各个工作环节做出风险评估，对已执行的工作作检查，特别是资金使用检查。外聘税务顾问，对公司目前的工作流程引起的纳税情况作评估，对财务执行作评价和监督，对公司的发展和新业务作税务筹划。
二、 管理制度
1、完善有关管理制度，按制度办事，各部门都要建立岗位责任制度。
2、建全制度执行的监督制度，比如成立审计中心，对使用资金的整个过程全程监督，尽量避免不合理事项的发生。
3、按照iso的标准完善制度。目前的制度只是按照以往的习惯、通知而形成于工作中，并未形成系统化的文件，有必要加以整理，有利于公司可持续性的管理。
4、建立档案管理制度。目前公司多以通知形式传达精神，缺乏统一性，不利于公司档案的归集。
三、 资金核算
1、完善资金使用审批制度（如材料备件款、原料款、货代运输款、保险费等）、经费使用报批制度（如个人借款、出差费、汽油费、过路费、快递费、电话费）、现金出纳制度及财务制度。
2、加强对关务办、资产办的管理，及时发现问题解决问题。
3、完善采购制度，建立竞标、比价、审批制度。如：日常零星配件、办公用品、卫生用品等，因为公司规模大，一个小零件的采购一旦统计到年度也是个庞大的数字。
4、逐步建立预算制度，完善资金的使用。
5、逐步建立部门费用考核制度，既可以节约费用降低成本，又可以对业务部门的绩效加以考核。
四、 宣传营销
1、目前公司报已试刊，并会不断改进，即做到对外宣传公司形象，对内安抚员工，逐步增加有关市场行情版块。
2、建议到国外注册英文商标，起一个符合英语口语习惯比较上口的英文名。
五、 资本运作
1、与银行间的合作自然越多越好，但是在和银行工作人员合作的时候我觉得不能太商人化，银行与我们合作当然不希望只做一笔授信，其他的业务也希望有所配合，所以我们在可能的情况下也应有所反应，适当的偶尔的加以配合，一味地拒绝影响到今后工作的推进，留一条路总有需要的时候。
2、关于抵押的问题，是否可以在发达地区购置一些不动产，增加闲置资金的多样化，避免过度的投入，即可以保值或升值，又可以作为抵押物，银行对不动产的抵押是十分欢迎的。共2页，当前第1页12